寄託者マイページにて資料を登録

アーカイブでは、資料をもとに、個票データを標準的なフォームに変換し、調査の概要や調査票様式のhtmlファイルを作成します。

必要事項の入力

寄託者マイページにログイン後、「寄託データ一覧」画面から、「寄託データを追加」してください。
詳しい方法は、寄託者マイページマニュアルをご確認ください。
※寄託者マイページの「承認手続き」および「目的」の欄について

データ登録

下記のファイルをZipファイルで圧縮した上で、アップロードしてください。

• 個票データ
• 調査票様式
• 調査報告書
• その他必要な資料（もしあれば）

個票データのファイルは、SPSS、Stataなどのパッケージソフトの形式や、CSV形式であれば、そのまま受け入れられます。その他の形式の場合は、ご相談ください。独自開発されたプログラムや特殊なソフトでなくては読めない形式のファイルについては、テキスト形式などに変換した上で提出いただく場合もございます。

調査票様式、調査報告書等の文書ファイルについても Word、PDF、html、テキスト形式について対応します。お持ちでしたら、それらも提供願います（これら以外のものは相談させて下さい）。

「その他必要な資料」とは、調査報告書には掲載されていない、下記のような資料のことを指します。もしあれば、あわせて提出いただけますと幸いです。

設問別単純集計値、符号表（コード表）、加重平均用の係数（ウエイト）、使用にあたっての注意事項、それまでに公刊された著作物の著者（編者）名・著作（論文）名・所収雑誌名・出版社・公刊年月　等

データに関する照会、確認

アーカイブでは、提出された個票データをSPSS、Stata、CSV形式に変換し、基礎的な内容チェック、無回答・非該当や多重回答の扱いに関する処理等、データクリーニングを行います。また、調査関係資料に基づいて、調査の概要や調査票様式のhtmlファイルを作成します。

この関係で、アーカイブから、質問させていただくことがございます。ご協力をお願いします。

また、公開用の調査の概要、調査票、提供用の個票データがまとまったところで、それらの内容の確認をして頂きます。ご了解をいただけましたら、SSJDAウェブサイトでhtmlファイルを公開いたします（個票データはウェブサイトでは公開しません）。

利用申請の承認

調査の概要、調査票を見た希望者が提出する個票データ利用申請は、SSJデータアーカイブが受け付けます。

アーカイブもしくは、寄託者が承認を行い、承認を得た希望者に対してのみ、個票データを提供します。

利用者による二次分析報告書の共有

利用者が二次分析の成果として論文等を発表した場合、利用者はアーカイブへそれを提出することになっています。提出のあった論文等は、アーカイブが寄託者と共有いたします（すべての利用者が論文等の発表に至るとは限りません）。

関連論文のご報告のお願い

SSJデータアーカイブでは、データをご寄託いただくと同時に、その寄託いただいたデータをもとに発表された成果に関する情報も収集しております。

データを寄託いただいた後も、そのデータを用いて寄託者の方や、関連する研究グループの方が著作物を公刊された場合には、SSJデータアーカイブまでご一報ください。